Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και κατάθεσης οικονομικής προσφοράς για την πραγματοποίηση 4ήμερης εκπαιδευτικής εκδρομής μαθητών της Α ’ και Β΄ Λυκείου του σχολείου μας στη Θεσσαλονίκη – Ουρανούπολη – Αγιον όρος
Ο Διευθυντής του 2ου Γενικού Λυκείου Καλλιθέας ζητά την εκδήλωση ενδιαφέροντος με κατάθεση κλειστών προσφορών από τουριστικά γραφεία, για τη διοργάνωση 4ήμερης εκπαιδευτικής εκδρομής σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην Υ.Α. 20883/ΓΔ4/12-2/2020 ( ΦΕΚ 456/τ.Β’ /13-2-2020 ) με θέμα εκδρομές – εκπαιδευτικές επισκέψεις μαθητών δημοσίων και ιδιωτικών σχολείων δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης εντός και εκτός της χώρας και σύμφωνα με τα ακόλουθα:
- Προορισμός: ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ – ΟΥΡΑΝΟΥΠΟΛΗ – ΑΓΙΟΣ ΟΡΟΣ
- Αναχώρηση: 20/03/2024 (πρωί) και επιστροφή: 23 /03/2023 ( βράδυ )
- Αριθμός συμμετεχόντων μαθητών (εκτιμώμενος): 30
- Αριθμός συνοδών καθηγητών/-τριών: 04
- Μεταφορικό μέσο: Τουριστικό λεωφορείο (πούλμαν) σύγχρονων προδιαγραφών, που να πληροί τις προδιαγραφές ασφαλούς μετακίνησης των μαθητών (βάσει της κείμενης σχετικής νομοθεσίας), κλιματιζόμενα, με έμπειρους οδηγούς.
- Διαμονή: Μία (01) διανυκτέρευση σε ξενοδοχείο 3 (τριών) αστέρων στην Ουρανούπολη για όλους τους μαθητές και καθηγητές στις 20-03 και 2 διανυκτερεύσεις στη Θεσσαλονίκη στο κέντρο της πόλης σε τρίκλινα κατά βάση δωμάτια για τις δέκα μαθήτριες και 2 μονόκλινα για τους συνοδούς καθηγητές. Όλα τα δωμάτια πρέπει να είναι ποιοτικώς τα ίδια και να προσφέρουν τις ίδιες υπηρεσίες.
- Να αναφερθεί το όνομα του ξενοδοχείου και να επισυναφθεί φωτογραφικό και άλλο πληροφοριακό υλικό. Θα ερευνηθεί η κράτηση των δωματίων, κατά την αξιολόγηση των προσφορών και τυχούσα αρνητική απάντηση του ξενοδοχείου αποτελεί επαρκή λόγο αποκλεισμού του ταξιδιωτικού πρακτορείου από την ανάληψη της εκδρομής.
- Διατροφή: τρία (3) πρωινά (αμερικάνικου τύπου)
- Έμπειρος συνοδός του ταξιδιωτικού πρακτορείου καθ’ όλη τη διάρκεια της εκδρομής, αποκλειστικά για την δική μας εκδρομή.
- Εκπαιδευτικές επισκέψεις σε σημαντικούς θρησκευτικούς και πολιτιστικούς προορισμούς (Ναούς, Μονές, Μουσεία).
- Ασφάλεια για τους μαθητές και τους συνοδούς καθηγητές: α)Υποχρεωτική «Ασφάλιση Αστικής Ευθύνης», σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και β) πρόσθετη ασφάλιση κάλυψης όλων των εξόδων μεταφοράς και πλήρους ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης (ασφάλεια covid 19 ) σε περίπτωση ατυχήματος ή ασθένειας.
- Παρουσία ιατρού κατά τη διάρκεια της παραμονής μας στο ξενοδοχείο η μεταφορά με taxi στο πλησιέστερο νοσοκομείο όπου τα έξοδα θα βαρύνουν το ταξιδιωτικό γραφείο
- Κόστος: Να αναγράφεται το συνολικό κόστος της εκδρομής αλλά και η επιβάρυνση ανά μαθητή περιλαμβανομένου του ΦΠΑ.
- Στην τιμή να συμπεριληφθούν και τα έξοδα των μαθητών και καθηγητών κατά την μεταφορά τους από την Ουρανούπολη στα μοναστήρια και αντίστροφα καθώς και η διαμονή τους
Επιπλέον επισημαίνονται τα εξής:
Με κάθε προσφορά πρέπει να κατατίθενται απαραίτητα από το ταξιδιωτικό γραφείο:
α) υπεύθυνη δήλωση ότι διαθέτει «ειδικό σήμα λειτουργίας» το οποίο βρίσκεται σε ισχύ καθώς και επικυρωμένο φωτοαντίγραφο του σήματος
β) υπεύθυνη δήλωση ότι το τουριστικό γραφείο αποδέχεται αλλαγή, κατόπιν συμφωνίας, της προβλεπόμενης ημερομηνίας πραγματοποίησης της εκδρομής καθώς και επιστροφής όλων των χρημάτων στην περίπτωση μη πραγματοποίησης της εκδρομής λόγω ανωτέρας βίας – COVID 19 (π.χ. φυσικές καταστροφές, εκλογές κλπ) ή μη έγκρισης της εκδρομής
- Όλες οι προσφορές θα ανοιχτούν και θα αξιολογηθούν από την αρμόδια επιτροπή του σχολείου, όπως προβλέπεται από τις κείμενες διατάξεις. Ο διαγωνισμός είναι κατά βάση μειοδοτικός , αλλά θα συνυπολογιστούν και ποιοτικά κριτήρια ώστε να διασφαλιστεί η επιτυχής και ασφαλής διεξαγωγή της εκδρομής. Έτσι η επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών θα λάβει υπ’ όψιν της τόσο την ποιότητα και το εύρος των προσφερομένων υπηρεσιών και δεν υποχρεούται να επιλέξει απαραίτητα το τουριστικό γραφείο που μειοδοτεί . Το ταξιδιωτικό γραφείο που θα επιλεγεί για τη διοργάνωση της εκδρομής θα ειδοποιηθεί τηλεφωνικά αμέσως μετά τη σύνταξη του σχετικού πρακτικού. Υποβολή ένστασης, από τους έχοντες έννομο συμφέρον, μπορεί να γίνει εντός τριών (03) ημερών από τη σύνταξη του πρακτικού επιλογής.
- Τρόπος πληρωμής: Την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης (ιδιωτικό συμφωνητικό) θα καταβληθεί ως προκαταβολή το 25% του συνολικού ποσού, το υπόλοιπο ποσό έως το 75% του συνολικού πόσου θα καταβληθεί πριν την αναχώρηση. Η τελευταία δόση του υπόλοιπου πόσου 25% θα καταβληθεί αμέσως μετά την επιστροφή και σε συνάρτηση με την καλή εκτέλεση της εκδρομής, ως ποινική ρήτρα.
Η μη πληρότητα του κλειστού φακέλου της οικονομικής προσφοράς, επιβεβαίωση δωματίων από τα προτεινόμενα ξενοδοχεία για την διαθεσιμότητα – κράτηση των δωμάτιων στην επωνυμία του σχολείου με τις προϋποθέσεις που ζητάμε, η οποία θα διερευνηθεί κατά την διάρκεια της διαδικασίας και όλα τα παραπάνω απαραίτητα έγραφα, αποτελεί επαρκεί λόγο απόρριψης του υποψηφίου αναδόχου.
Τα τουριστικά γραφεία που ενδιαφέρονται για την διοργάνωση της εκδρομής αυτής παρακαλούνται να καταθέσουν κλειστές οικονομικές προσφορές στο σχολείο ( δεν θα γίνονται δεκτές οι προσφορές με email η φαξ ) μέχρι την Δευτέρα 11/03/ 2024 και ώρα 12:00 πμ στο γραφείο του διευθυντή.
Ο Διευθυντής
Νικόλαος Βαγενάς